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Lösung im Einsatz

Dokumentenverarbeitung

Wir automatisieren die Verarbeitung eingehender Dokumente: erkennen, klassifizieren, Inhalte extrahieren und sicher ablegen – mit sauberer Verknüpfung in deine Systeme.

KI-Hinweis: Diese Lösung ist als unterstützendes System gedacht. Hochrisiko-Nutzungen, verbotene KI-Praktiken und automatisierte Entscheidungen über natürliche Personen sind im Standardangebot ausgeschlossen. Details: KI-Transparenz.

Diagramm: Eingehende Dokumente werden automatisch verarbeitet: per OCR erkannt und klassifiziert, relevante Felder extrahiert, sicher abgelegt und verknüpft sow

Warum braucht man's?

Dokumente manuell zu erfassen kostet Zeit und erzeugt Fehler – Automatisierung schafft Ordnung.

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert, ausgelesen und sicher abgelegt – sauber verknüpft mit den vorhandenen Systemen.

  • weniger manuelle Erfassung
  • konsistente Ablage und Verknüpfung
  • schnellere, nachvollziehbare Vorgänge

Wer braucht sowas?

Für Unternehmen mit vielen eingehenden Belegen, Rechnungen, Angeboten oder Verträgen.

Passend für Teams, die Dokumente heute manuell sortieren, ablegen und in CRM oder ERP übertragen.

  • Buchhaltung, Einkauf und Verwaltung
  • Teams mit hohem Dokumentenaufkommen
  • Prozesse mit DMS-, CRM- oder ERP-Anbindung

Was kann es?

Leistungsumfang

OCR & Klassifikation: Belege/Dokumente erkennen, Typ zuordnen (z. B. Rechnung, Angebot, Vertrag)
Extraktion: relevante Felder auslesen (z. B. Beträge, Positionen, Parteien, Termine)
Ablage & Verknüpfung: DMS/Storage, Benennung/Tags, Verlinkung zu Vorgängen
Übergabe: CRM/ERP/Ticket, Freigaben/Workflows, Eskalationen

Was ist es?

Automatische Verarbeitung eingehender Dokumente vom Erkennen bis zum Ablegen.

Per OCR erkannt und klassifiziert, relevante Felder extrahiert, sicher abgelegt und verknüpft sowie an CRM, ERP oder Ticket übergeben – mit Freigaben und Eskalationen.

  • OCR und Klassifikation nach Dokumenttyp
  • Extraktion von Feldern wie Beträgen und Terminen
  • Ablage, Verknüpfung und Übergabe

Wie verwendet man's?

Erkennen, extrahieren, ablegen und in die Systeme übergeben.

Wir richten Erkennung und Klassifikation ein, definieren die auszulesenden Felder, die Ablage samt Benennung und die Übergabe mit Freigaben und Eskalationen.

  1. Dokumente erkennen und klassifizieren
  2. relevante Felder extrahieren
  3. sicher ablegen und verknüpfen
  4. an CRM/ERP/Ticket übergeben

Was kostet's?

Preis auf Anfrage mit klarem nächsten Schritt.

Für diese Lösung gibt es keinen pauschalen Standardpreis auf der Website. Beschreib kurz deinen Bedarf über die Kontaktanfrage oder ruf Torsten direkt an: +49 172 7380228. Wenn auf dieser Seite eine Preis- oder Paketinformation fehlt, gib bitte Feedback.

Interesse an Dokumentenverarbeitung?

Lass uns gemeinsam deine individuellen Anforderungen besprechen und die passende Lösung für dein Unternehmen finden.

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