Lösung im Einsatz
Microsoft Teams
Mit der Microsoft-Teams-Anbindung arbeitet dein digitaler Mitarbeiter dort, wo dein Team ohnehin zusammenkommt. Du kannst ihn in ein Microsoft-Teams-Online-Meeting einladen und über Microsoft Teams mit ihm chatten. Die Anbindung nutzt dieselbe Microsoft-365-Verbindung wie Kalender und E-Mail — ohne Parallel-Logins. In Gruppen-Sessions hält sich der digitale Mitarbeiter zurück und antwortet nur, wenn er direkt angesprochen wird.
Warum braucht man's?
Viele Unternehmen leben in Microsoft Teams — dort sollte auch der digitale Mitarbeiter sein.
Tool-Wechsel kosten Zeit und Aufmerksamkeit. Wenn der digitale Mitarbeiter direkt in Microsoft Teams erreichbar ist, wird die Zusammenarbeit nahtlos — im Chat und im Meeting.
- Der digitale Mitarbeiter dort, wo dein Team arbeitet
- Meetings und Chat aus einer Hand
- Kein Wechsel zwischen Werkzeugen
- Nahtlos zu den übrigen Kanälen
Wer braucht sowas?
Für Organisationen, die Microsoft Teams bereits als zentralen Arbeits- und Kommunikationsraum nutzen.
Die Anbindung eignet sich für interne Assistenz, Projektkommunikation, Besprechungsvorbereitung, strukturierte Rückfragen und Teams, die ihren digitalen Mitarbeiter nicht über ein zusätzliches Werkzeug erreichen möchten.
- Unternehmen mit Microsoft 365 und Microsoft Teams
- Projekt-, Service- und Verwaltungsteams
- Organisationen mit wiederkehrenden Online-Meetings
- Gruppen, in denen der digitale Mitarbeiter nur bei direkter Ansprache reagieren soll
Was kann es?
Microsoft Teams nahtlos in die Arbeit deines digitalen Mitarbeiters einbinden.
Versand und Empfang laufen über die zentralen Plattform-Pfade — keine Parallelwege, keine Redundanz, dieselbe Konto-Anbindung wie Kalender und E-Mail.
- Meeting-Einladung und Chat
- Gemeinsame Microsoft-365-Verbindung
- Ergänzt die Kanäle Web, E-Mail, WhatsApp und Telefonie
Leistungsumfang
In Microsoft-Teams-Meetings holen
Setze ein Microsoft-Teams-Online-Meeting an und binde den digitalen Mitarbeiter ein.
Der digitale Mitarbeiter legt das Online-Meeting an und liefert den Beitritts-Link — auf Basis der bestehenden Kalender-Anbindung.
- Meeting per Auftrag anlegen
- Beitritts-Link automatisch
- Teilnehmer einladbar
Chat über Microsoft Teams
1:1- und Gruppen-Chat über denselben zentralen Weg wie alle Kanäle.
Nachrichten über Microsoft Teams werden wie über WhatsApp oder E-Mail verarbeitet — konsistent und nahtlos.
- 1:1- und Gruppen-Chat
- Konsistent zu anderen Kanälen
- Gemeinsame Konto-Anbindung
Zurückhaltung in Gruppen
In Meetings und Gruppen antwortet der digitale Mitarbeiter nur bei direkter Ansprache.
Kein Dazwischenreden: Sind mehrere Personen dabei, reagiert der digitale Mitarbeiter nur, wenn er direkt erwähnt oder angesprochen wird.
- Antwort nur bei direkter Ansprache
- Stilles Mitlaufen in Gruppen
- Souveränes Verhalten in Meetings
So sieht es aus
Reale Ansichten und Ergebnisse zeigen, wie die Lösung im Einsatz unterstützt.
Was ist es?
Microsoft Teams als vollwertiger Kommunikationskanal.
Der digitale Mitarbeiter legt auf Wunsch ein Microsoft-Teams-Online-Meeting an und bindet sich als Teilnehmer ein. Microsoft-Teams-Chat-Nachrichten laufen über denselben zentralen Versand- und Empfangsweg wie alle anderen Kanäle.
- In Microsoft-Teams-Meetings einladbar
- Chat über 1:1- und Gruppen-Unterhaltungen
- Gemeinsame Microsoft-365-Verbindung mit Kalender/E-Mail
- Zurückhaltung in Gruppen — Antwort nur bei direkter Ansprache
Wie verwendet man's?
Einmal verbinden, dann wie jeder andere Kanal nutzen.
Du verbindest den digitalen Mitarbeiter einmalig mit einem Microsoft-365-Konto. Danach kannst du Microsoft-Teams-Meetings ansetzen, ihn zu einem Meeting holen und wie gewohnt über Microsoft Teams chatten.
- Microsoft-365-Konto einmalig verbinden
- Auftrag für ein Microsoft-Teams-Meeting geben — der digitale Mitarbeiter legt es an und liefert den Beitritts-Link
- Über Microsoft Teams chatten wie über jeden anderen Kanal
Wie kannst du es bekommen?
Teil der Microsoft-365-Integration deines digitalen Mitarbeiters.
Die Anbindung nutzt die bestehende Microsoft-365-Verbindung. Eine eigene Microsoft-Teams-Lizenz für den digitalen Mitarbeiter ist optional und je nach Einsatz wählbar.
- Setzt auf Microsoft 365 / Google Integration auf
- Einmalige Verbindung pro Konto
- Betriebsmodell pro digitalem Mitarbeiter wählbar
Was kostet's?
Teil deines digitalen Mitarbeiters.
Diese Fähigkeit wird über den digitalen Mitarbeiter und die dazu passenden Bausteine eingeordnet. Wenn du wissen möchtest, welches Paket dafür sinnvoll ist, nutze die Kontaktanfrage oder ruf Torsten direkt an: +49 172 7380228.
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Lass uns gemeinsam deine individuellen Anforderungen besprechen und die passende Lösung für dein Unternehmen finden.