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Digitaler Mitarbeiter

Digitaler Mitarbeiter als Wissensmanager

Wissen aus Dokumenten, Gesprächen und Website-Inhalten sammeln, pflegen und auffindbar machen.

Worum geht es hier?

Ein digitaler Mitarbeiter als Wissensmanager nimmt Informationen auf, strukturiert sie, fragt fehlende Angaben nach, erkennt Routine und Eskalationen und bereitet Übergaben an Menschen vor.

Warum sich das lohnt

Wissen kostet Geld, wenn es in Dokumenten, Chats und Köpfen versteckt bleibt. Der digitale Mitarbeiter findet, zitiert und aktualisiert freigegebene Informationen schneller.

Typische Aufgaben

  • Fragen sammeln
  • Quellen erfassen
  • Antwortbausteine vorbereiten
  • Dokumente zusammenfassen
  • Wissenslücken markieren
  • Veraltetes Wissen melden

Kostenlogik

  • Vollzeitkraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 2.700 EUR pro Monat
  • Halbtagskraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 1.700 EUR pro Monat
  • einfache Anfrage- und Wissenshilfe: ab ca. 150 EUR pro Monat

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Konkrete Alltagssituationen

Wiederkehrende Frage wird mit Quelle und kurzer Antwort aus der Wissensbasis beantwortet
Wiederkehrende Frage

Eine Frage wird intern oder extern immer wieder gestellt.

Er sammelt Frage, Antwort, Quelle und offene Freigabe.

Wissen wird wiederverwendbar.

Veraltete Information wird markiert und zur Aktualisierung vorgeschlagen
Veraltete Info

Eine Anleitung oder FAQ stimmt nicht mehr.

Er markiert Quelle, Änderung und betroffene Inhalte.

Menschen aktualisieren gezielt.

Neues Dokument wird mit Thema, Quelle und Gültigkeit in die Wissensbasis eingeordnet
Neues Dokument

Ein PDF enthält wichtiges Wissen.

Er fasst Kernpunkte und mögliche Fragen zusammen.

Dokumente werden nutzbar statt nur abgelegt.

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Digitaler Mitarbeiter

  • nimmt Informationen auf
  • strukturiert Kontext und offene Punkte
  • bereitet Aufgaben, Dokumentation und Übergaben vor

Mensch

  • entscheidet Prioritäten und Verantwortung
  • führt sensible Gespräche
  • gibt Ergebnisse und Maßnahmen frei

Unterstützung und Vorbereitung durch KI. Bindende oder ähnlich erhebliche Entscheidungen bleiben bei Menschen.

Der digitale Mitarbeiter unterstützt und bereitet vor. Er bewertet keine Menschen und trifft keine verbindlichen oder folgenreichen Entscheidungen.

Ablauf

  1. Anfrage kommt über Website, Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Microsoft Teams rein
  2. Digitaler Mitarbeiter erkennt Anliegen und Kontext
  3. fehlende Informationen werden freundlich abgefragt
  4. Routine wird vorbereitet oder beantwortet
  5. Mensch übernimmt bei Verantwortung, Ausnahme oder Entscheidung
Website-ChatTelefonWhatsAppE-MailMicrosoft TeamsDokumente und Workspaces Wissensdatenbank & interne Q&ALink Source ContentContext Chat