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Digitaler Mitarbeiter

Digitaler Mitarbeiter in der Physiotherapie

Praxisorganisation entlasten, ohne medizinische Verantwortung zu automatisieren.

Worum geht es hier?

Ein digitaler Mitarbeiter in der Physiotherapie beantwortet Praxisfragen, nimmt Terminwünsche und Absagen auf, sammelt Rezept- und Kontaktdaten und bereitet Rückrufe oder Buchungen vor.

Warum sich das lohnt

Physiotherapiepraxen verlieren viel Zeit mit Telefon und Terminorganisation. Der digitale Mitarbeiter entlastet am Empfang, ohne Behandlung oder Diagnose zu übernehmen.

Typische Aufgaben

  • Terminwünsche aufnehmen
  • Rezeptinfos sammeln
  • Absagen verwalten
  • Warteliste nachhalten
  • Praxisfragen beantworten
  • Rückrufe vorbereiten

Kostenlogik

  • Vollzeitkraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 2.700 EUR pro Monat
  • Halbtagskraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 1.700 EUR pro Monat
  • Termin- und FAQ-Aufnahme: ab ca. 150 EUR pro Monat

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Konkrete Alltagssituationen

Terminwunsch mit Rezept wird mit Verordnung, Kontakt und Zeitfenster aufgenommen
Termin mit Rezept

„Ich habe ein Rezept und brauche Termine.“

Der digitale Mitarbeiter fragt Rezeptart, Anzahl, Frist, Wunschzeiten, Kontakt und relevante organisatorische Angaben ab.

Die Praxis bekommt eine vorbereitete Terminanfrage.

Absage wird mit Ersatztermin und Warteliste für die Physiotherapiepraxis vorbereitet
Absage

„Ich kann heute nicht kommen.“

Er sammelt Termin, Patient, Ersatzwunsch und Wartelistenoption ohne medizinische Bewertung.

Ausfallzeiten lassen sich besser nachbesetzen.

Praxisfrage zu Ablauf oder Unterlagen wird organisatorisch beantwortet
Praxisfrage

„Brauche ich ein Rezept? Was muss ich mitbringen?“

Er erklärt freigegebene Praxisinformationen und sammelt offene Rückfragen.

Patienten bekommen Orientierung, Therapeuten bleiben in der Behandlung.

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Digitaler Mitarbeiter

  • nimmt Termine, Absagen und Praxisfragen auf
  • sammelt Rezept- und Kontaktdaten
  • erklärt freigegebene Abläufe

Mensch

  • entscheidet medizinisch
  • führt Behandlung und Einschätzung
  • klärt sensible Beschwerden

Keine Diagnose, Triage, Behandlung, Rezeptfreigabe oder Notfallentscheidung durch KI.

Der digitale Mitarbeiter unterstützt und bereitet vor. Er bewertet keine Menschen und trifft keine verbindlichen oder folgenreichen Entscheidungen.

Ablauf

  1. Patient meldet sich per Telefon, Website oder WhatsApp
  2. Digitaler Mitarbeiter erkennt Termin-, Absage- oder Praxisfrage
  3. fehlende Angaben werden abgefragt
  4. Buchung, Warteliste oder Rückruf wird vorbereitet
  5. Praxisteam entscheidet und führt
TelefonWhatsAppWebsite-ChatE-MailKalenderDokumente und Workspaces Telefon-AgentBuchungskalender-IntegrationWhatsApp-Paket