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Digitaler Mitarbeiter

Digitaler Mitarbeiter als Schulungs- und Workshop-Assistent

Teilnehmer, Fragen, Materialien und Follow-ups für Schulungen und Workshops vorbereiten.

Worum geht es hier?

Ein digitaler Mitarbeiter als Schulungs- und Workshop-Assistent nimmt Anmeldungen auf, klärt Zielgruppe, Termine, Materialien und Feedback und bereitet Durchführung sowie Nachbereitung vor.

Warum sich das lohnt

Schulungen verlieren Wirkung, wenn Vorbereitung, Teilnehmerfragen und Nachbereitung in Postfächern liegen bleiben. Der digitale Mitarbeiter sammelt Fragen, Materialbedarf und Feedback strukturiert ein.

Typische Aufgaben

  • Anmeldungen aufnehmen
  • Teilnehmerfragen sammeln
  • Materialien bereitstellen
  • Vorbereitungshinweise senden
  • Agenda erklären
  • Technikcheck vorbereiten

Kostenlogik

  • Organisationskraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 2.700 EUR pro Monat
  • Halbtagskraft: Arbeitgeber-Gesamtkosten: ab etwa 1.700 EUR pro Monat
  • einfache Anfrage- und Wissenshilfe: ab ca. 150 EUR pro Monat

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Konkrete Alltagssituationen

Teilnehmerfrage vor einem Workshop wird mit Material- und Technikhinweis vorbereitet
Teilnehmerfrage

Vor dem Workshop fragt jemand nach Ziel, Vorbereitung oder Technik.

Der digitale Mitarbeiter beantwortet freigegebene Infos und sammelt offene Fragen.

Trainer starten besser vorbereitet.

Feedback nach einer Schulung wird auf Laptop und Notizzettel strukturiert gesammelt
Material fehlt

Teilnehmer brauchen Unterlagen oder Links.

Er stellt passende Materialien bereit oder fordert Freigabe an.

Weniger Orga am Veranstaltungstag.

Nachbereitungsunterlagen, Teilnehmerliste und offene Fragen liegen geordnet bereit
Follow-up

Nach dem Workshop gibt es Aufgaben, Feedback und offene Fragen.

Er sammelt Themen und bereitet Nachbereitung vor.

Aus Workshop wird Umsetzung.

KI arbeitet. Der Mensch führt.

Digitaler Mitarbeiter

  • nimmt Anmeldungen, Zielgruppen und Lernziele auf
  • klärt Termine, Technik, Material und Vorwissen
  • sammelt Fragen, Feedback und offene Punkte

Mensch

  • entscheidet Didaktik, Inhalt und Prioritäten
  • moderiert Gruppe und Dynamik
  • bewertet Leistung oder Teilnahme

Keine Bewertung, Rangfolge, Zulassung, Prüfungs- oder Zertifizierungsentscheidung durch KI.

Der digitale Mitarbeiter unterstützt und bereitet vor. Er bewertet keine Menschen und trifft keine verbindlichen oder folgenreichen Entscheidungen.

Ablauf

  1. Anfrage kommt über Website, Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Microsoft Teams rein
  2. Digitaler Mitarbeiter erkennt Anliegen und Kontext
  3. fehlende Informationen werden freundlich abgefragt
  4. Routine wird vorbereitet oder beantwortet
  5. Mensch übernimmt bei Verantwortung, Ausnahme oder Entscheidung
Website-ChatTelefonWhatsAppE-MailMicrosoft TeamsDokumente und Workspaces DaisyCoaching & TrainingWorkspace