Digitaler Mitarbeiter
Belege prüfen lassen, bevor Menschen jede Rechnung selbst suchen, lesen und zuordnen müssen.
Ein digitaler Mitarbeiter als Rechnungs- und Belegprüfer liest Rechnungen, Belege, Bestellungen und Lieferscheine, erkennt fehlende Angaben, Zuordnungen und Freigabebedarf und bereitet die Prüfung für Menschen vor.
Rechnungen und Belege binden viel Zeit, wenn Angaben fehlen oder Abweichungen spät auffallen. Der digitale Mitarbeiter bereitet Prüfung und Rückfragen vor.
KI arbeitet. Der Mensch führt.
Eine Rechnung kommt ohne erkennbare Bestellnummer.
Der digitale Mitarbeiter sucht Projekt, Lieferant, Betrag, Zeitraum und mögliche Zuordnung.
Buchhaltung und Freigeber bekommen eine prüfbare Übergabe.
Rechnung und Angebot passen nicht exakt zusammen.
Er markiert Betrag, Positionen und Abweichung, ohne selbst zu entscheiden.
Menschen prüfen die Abweichung mit Kontext.
Ein Beleg enthält unvollständige Angaben oder unlesbare Anlagen.
Er benennt die Lücke und bereitet eine Rückfrage vor.
Der Vorgang bleibt nicht unklar liegen.
Keine bindende Preis-, Vertrags-, Zahlungs-, Erstattungs-, Auswahl- oder Zusageentscheidung durch KI.
Der digitale Mitarbeiter unterstützt und bereitet vor. Er bewertet keine Menschen und trifft keine verbindlichen oder folgenreichen Entscheidungen.
